Cómo enviar formularios del IRS por fax: 2848, 8821, SS-4, 4506-T y 8802
Varios formularios del IRS se pueden enviar por fax, pero cada uno tiene sus reglas. Aquí te explicamos dónde encontrar el número correcto, qué firma pide el IRS y cuándo es mejor hacerlo en línea.
Publicado: 2026-10-19
El IRS acepta algunos formularios por fax, como los formularios 2848 y 8821 (autorizaciones), SS-4 (solicitud de EIN), 4506-T (solicitud de transcripciones) y, en algunos casos, el 8802. El número de fax no es el mismo para todos: normalmente depende del estado donde vives o donde está tu negocio, y aparece en el formulario o en sus instrucciones. Con AnytimeFax puedes enviar el formulario firmado desde tu celular o computadora, sin máquina de fax, cuenta ni suscripción. Esta guía explica las reglas de cada formulario y cuándo el IRS ofrece una vía en línea más rápida.
Los formularios por fax necesitan firma a mano
Para los formularios 2848 y 8821, el IRS indica que no acepta firmas electrónicas en formularios enviados por fax o correo postal. Firma con tinta y luego escanea. Las firmas electrónicas solo se aceptan en la herramienta en línea del IRS.
Formulario SS-4: el EIN te llega por fax
Cuando solicitas un EIN por fax, el IRS envía el número por fax al número que incluyes en el formulario. AnytimeFax solo envía faxes, así que necesitas un número de fax donde puedas recibir esa respuesta.
Qué necesitas
- La versión vigente del formulario, completa y firmada con tinta, escaneada en PDF.
- El número de fax correcto del IRS según las instrucciones del formulario (para el 2848, la tabla Where To File Chart) para tu estado o ubicación.
- El archivo en PDF, DOC o DOCX — hasta 10 MB en total y 20 páginas por pedido en AnytimeFax (los trabajos más grandes se cotizan).
- Un correo electrónico para recibir un código de verificación de un solo uso.
- Para el formulario SS-4: un número de fax donde puedas recibir la respuesta del IRS.
Paso a paso
Revisa si te conviene una opción en línea
El IRS ofrece vías en línea para varios de estos trámites: una herramienta en línea para los formularios 2848 y 8821, la solicitud de EIN en línea, transcripciones en línea y la herramienta Document Upload Tool para avisos elegibles. Si alguna aplica, puede ser más sencilla que el fax.
Encuentra el número de fax correcto
Abre las instrucciones oficiales del formulario y busca el número de fax para tu estado o ubicación. Para el 2848, los números están en la tabla Where To File Chart, y el IRS advierte que pueden cambiar sin previo aviso. No uses un número de un formulario viejo ni de un sitio web de terceros.
Firma con tinta y escanea
Imprime el formulario, fírmalo a mano y escanea todas las páginas en PDF. Revisa que la firma, las fechas y los números de identificación se lean bien.
Sigue las reglas de cada formulario
El formulario 8802 solo se puede enviar por fax si pagaste la tarifa de usuario de forma electrónica, con hasta 10 formularios y 100 páginas por transmisión y una portada que indique el número de páginas. Para el SS-4, incluye tu propio número de fax para que el IRS te envíe el EIN.
Sube el archivo y envía
Sube el PDF a AnytimeFax, escribe el número de fax del IRS, verifica tu correo con un código de un solo uso y paga. Tu primer fax de una página es gratis (una vez por correo electrónico). Después: $4.99 por 2–4 páginas, $5.99 por 5–10 páginas y $7.99 por 11–20 páginas. Si ya usaste el fax gratis, una sola página cuesta $4.99 (Estándar) o $20 (Urgente).
Guarda tus comprobantes
Guarda tu número de pedido (empieza con AF-), la factura de la página Rastrear pedido y una copia del formulario firmado.
Consejos
- Envía cada formulario una sola vez. Para los formularios 2848 y 8821, el IRS pide no enviar en línea el mismo formulario si ya lo enviaste por fax o por correo.
- Si tu caso es urgente y un empleado del IRS ya lo está atendiendo, el IRS indica que puedes enviar el formulario 2848 u 8821 firmado a mano directamente por fax a ese empleado.
- Según el IRS, quienes envían el SS-4 por fax generalmente reciben el EIN por fax en un plazo de 4 días hábiles.
- Si el lugar principal de tu negocio está fuera de Estados Unidos, el IRS indica que solicites el EIN por teléfono, fax o correo, no en línea.
Errores comunes
- Enviar por fax un formulario con firma electrónica cuando el IRS exige firma a mano.
- Usar el número de fax de otro estado o un número desactualizado.
- Enviar el SS-4 por fax sin un número de fax donde puedas recibir el EIN.
- Enviar el formulario 8802 por fax cuando la tarifa de usuario no se pagó de forma electrónica.
- Enviar el mismo formulario 2848 u 8821 por fax y también en línea.
Plazos de entrega
Los pedidos Estándar, Extendido y Grande se entregan en un plazo de 24 horas, y la opción gratuita de una página puede tardar hasta 3 días. Los pedidos Urgentes ($20, hasta 20 páginas) se procesan dentro de los 90 minutos siguientes a la confirmación del pago. Una entrega exitosa confirma que el fax se transmitió al número de fax del destinatario; no confirma que alguien haya revisado o aceptado tu documento. Los tiempos de procesamiento del IRS los define el IRS, no AnytimeFax.
Alternativas
- La herramienta en línea del IRS para los formularios 2848 y 8821 (PDF, JPG o GIF de hasta 15 MB, un formulario a la vez; ahí sí se aceptan firmas electrónicas).
- Solicitar el EIN en línea, que el IRS presenta como la vía principal para solicitantes en Estados Unidos.
- Obtener transcripciones en línea, por correo o por teléfono en lugar de enviar el formulario 4506-T.
- La herramienta Document Upload Tool del IRS para responder en línea a avisos elegibles.
- Enviar el formulario por correo postal a la dirección de sus instrucciones.
Preguntas frecuentes
Fuentes oficiales
Última verificación: 2026-10-18
AnytimeFax es un servicio independiente operado por Rise & Built Corp. No está afiliado al IRS ni a ninguna agencia del gobierno. Los requisitos de terceros se verificaron en la fecha indicada arriba; confirma siempre los requisitos vigentes con el destinatario. Esta página es información general, no asesoría fiscal.