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Comment faxer des documents juridiques à un tribunal ou un cabinet d’avocats

La plupart des tribunaux exigent le dépôt électronique, et seuls certains acceptent les fax, avec des limites strictes. Voici comment vérifier les règles et comment envoyer un fax lorsque le destinataire en demande un.

Publié: 2026-10-19

Faxer un document juridique n’a rien à voir avec l’envoi d’un formulaire à un bureau. Chaque tribunal fixe ses propres règles de dépôt, et la plupart attendent désormais un dépôt électronique. Dans les affaires civiles fédérales, une personne représentée par un avocat doit déposer par voie électronique, sauf si le tribunal l’autorise autrement pour un motif valable ou si une règle locale en dispose autrement. Les personnes sans avocat ne peuvent déposer par voie électronique que si une ordonnance ou une règle locale le permet, et l’acceptation des dépôts par fax dépend elle aussi des règles locales de chaque tribunal. Le fax garde un rôle en dehors du système de dépôt : les cabinets d’avocats et les autres parties demandent parfois des documents par fax. Lorsque le destinataire demande un fax, AnytimeFax vous permet d’envoyer un fichier PDF, DOC ou DOCX depuis votre téléphone ou votre ordinateur, sans compte ni abonnement.

Vérifiez les règles du tribunal avant de faxer un acte

Certains tribunaux n’acceptent pas les dépôts par fax. La U.S. District Court du District of New Jersey indique que les fax ne sont pas acceptés sauf autorisation du tribunal, et les tribunaux de l’immigration des États-Unis déclarent qu’ils n’acceptent pas les fax. Confirmez que le tribunal accepte le fax pour votre type de document avant de compter dessus.

Exemple : la Colorado Court of Appeals

Depuis le 25 juillet 2025, la Colorado Court of Appeals accepte certains dépôts par fax, mais uniquement de la part des parties non représentées. Sa politique exclut notamment les actes de plus de 5 pages, les actes soumis à un droit de greffe, les déclarations d’appel et les mémoires. D’autres tribunaux ont des règles différentes.

Ce qu’il vous faut

  • Les règles locales du tribunal, ou les instructions du destinataire, confirmant que le fax est accepté pour votre document.
  • Le numéro de fax complet du destinataire, tiré du site officiel du tribunal, d’un avis du tribunal ou de la correspondance du cabinet d’avocats.
  • Votre document au format PDF, DOC ou DOCX : jusqu’à 10 Mo au total et 20 pages par commande (envois plus importants sur devis).
  • Une adresse e-mail pour recevoir un code de vérification à usage unique.
  • Une carte de paiement si le fax fait plus d’une page. Votre premier fax d’une page est gratuit (une fois par adresse e-mail).

Étape par étape

  1. Confirmez que le fax est autorisé

    Lisez les règles locales ou les instructions de dépôt du tribunal, ou renseignez-vous auprès du greffe. Si le tribunal exige le dépôt électronique, utilisez plutôt son système de dépôt électronique. Pour un cabinet d’avocats ou une autre partie, suivez les instructions qu’ils vous ont données.

  2. Préparez le document

    Exportez le document en PDF ou numérisez la copie papier signée. Vérifiez que l’en-tête, le numéro de dossier, les signatures et les numéros de page sont faciles à lire. Si le destinataire demande une page de garde, placez-la en première page.

  3. Vérifiez les limites de pages

    Certains tribunaux limitent la longueur d’un acte faxé ; la Colorado Court of Appeals, par exemple, exclut les actes de plus de 5 pages. AnytimeFax accepte jusqu’à 20 pages par commande, et plusieurs fichiers sont fusionnés dans l’ordre où vous les téléversez.

  4. Saisissez le numéro de fax

    Tapez les 10 chiffres et comparez-les à la source officielle. Un chiffre erroné peut envoyer votre document vers le mauvais appareil.

  5. Vérifiez votre e-mail et payez

    Vous recevrez un code à usage unique par e-mail. Une page est gratuite une fois par adresse e-mail ; ensuite, c’est $4.99 de 2 à 4 pages, $5.99 de 5 à 10 pages et $7.99 de 11 à 20 pages. L’option Urgent coûte $20 jusqu’à 20 pages et est traitée dans les 90 minutes suivant la confirmation du paiement. Au moment du paiement, vous acceptez les Conditions et, comme les documents judiciaires sont sensibles, vous confirmez que vous les envoyez pour votre propre compte.

  6. Conservez vos justificatifs

    Conservez votre numéro de commande (il commence par AF-). Sur la page Suivre la commande, vous pouvez suivre le statut et télécharger votre facture. Gardez également le fichier original.

Conseils

  • Si une échéance approche, demandez tôt au greffe quels modes de dépôt il accepte. Ne considérez pas le fax comme une solution de secours par défaut.
  • Indiquez le numéro de dossier sur la première page pour que le destinataire puisse rattacher le document au bon dossier.
  • Pour un fax urgent à un cabinet d’avocats, l’option Urgent ($20, jusqu’à 20 pages) est traitée dans les 90 minutes suivant la confirmation du paiement et comprend un chat en temps réel avec l’opérateur et une preuve de transmission lorsqu’elle est disponible.
  • Si le destinataire doit vous renvoyer quelque chose, demandez un e-mail. AnytimeFax permet actuellement uniquement d’envoyer des fax ; la réception est en version bêta.

Erreurs courantes

  • Faxer un acte à un tribunal dont les règles exigent le dépôt électronique.
  • Faxer un type de document que le tribunal exclut du dépôt par fax, comme une déclaration d’appel ou un mémoire selon la politique de la Colorado Court of Appeals.
  • Utiliser un numéro de fax tiré d’un annuaire non officiel au lieu du site du tribunal ou de la correspondance du destinataire.
  • Considérer une confirmation de livraison du fax comme la preuve que le tribunal a accepté ou enregistré le document.

Délais de livraison

Les commandes Standard, Étendu et Grand sont livrées sous 24 heures, et l’option gratuite d’une page peut prendre jusqu’à 3 jours. Les commandes Urgent sont traitées dans les 90 minutes suivant la confirmation du paiement. Une confirmation de livraison signifie que le fax a été transmis au numéro de fax du destinataire ; elle ne signifie pas que quelqu’un a examiné ou accepté votre document. La question de savoir si un document faxé est considéré comme déposé dépend des règles du tribunal, et non de la confirmation du fax.

Autres options

  • Le système de dépôt électronique du tribunal, que les règles fédérales imposent aux parties représentées par un avocat, sauf exception.
  • Le dépôt au greffe en personne ou par courrier, lorsque le tribunal le permet.
  • Un e-mail ou un lien de téléversement, si le cabinet d’avocats ou l’autre partie en propose un.
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Questions fréquentes

En général, non. En vertu de la Federal Rule of Civil Procedure 5(d)(3), les personnes représentées par un avocat doivent déposer par voie électronique, sauf motif valable ou règle locale contraire, et le dépôt par fax dépend des règles locales de chaque tribunal. Le District of New Jersey, par exemple, n’accepte pas les fax sauf autorisation du tribunal.

Certains tribunaux l’autorisent, avec des limites. La Colorado Court of Appeals accepte certains dépôts par fax uniquement de la part des parties non représentées et exclut notamment les actes de plus de 5 pages, les actes soumis à un droit de greffe, les déclarations d’appel et les mémoires. Vérifiez les règles de votre propre tribunal.

Non. L’EOIR Policy Manual indique que l’Immigration Court n’accepte pas les fax.

Oui, lorsqu’ils demandent un fax. Utilisez le numéro de fax figurant sur leur papier à en-tête ou dans leur correspondance, et conservez votre numéro de commande et le fichier original.

Non. Une confirmation de livraison signifie que le fax a été transmis au numéro du destinataire. Elle ne signifie pas que le document a été examiné, accepté ou enregistré.

Les fichiers sont téléversés via HTTPS et stockés chiffrés en AES-256. Seuls vous et les opérateurs autorisés pouvez les ouvrir, et ils sont automatiquement supprimés 30 jours après la finalisation de votre commande.

Sources officielles

Dernière vérification: 2026-10-18

AnytimeFax est un service indépendant exploité par Rise & Built Corp. Il n’est affilié à aucun tribunal ni à aucune agence gouvernementale. Ce guide fournit des informations générales et ne constitue pas un avis juridique. Les règles des tribunaux ont été vérifiées à la date indiquée ci-dessus ; confirmez toujours les exigences en vigueur auprès du tribunal ou du destinataire.