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Come inviare via fax i moduli dell’IRS: 2848, 8821, SS-4, 4506-T e 8802

Diversi moduli dell’IRS si possono inviare via fax, ma ognuno ha le sue regole. Ecco dove trovare il numero di fax giusto, quale firma si aspetta l’IRS e quando conviene un’opzione online.

Pubblicato: 2026-10-19

L’IRS accetta alcuni moduli via fax, tra cui i moduli 2848 e 8821 (autorizzazioni), SS-4 (richiesta di EIN), 4506-T (richiesta di transcript) e, in alcuni casi, l’8802. Il numero di fax non è lo stesso per tutti: di solito dipende dallo stato in cui vivi o in cui ha sede la tua attività, ed è indicato nel modulo o nelle sue istruzioni. Con AnytimeFax puoi inviare il modulo firmato dal telefono o dal computer, senza apparecchio fax, account o abbonamento. Questa guida spiega le regole di ciascun modulo e quando l’IRS offre una via online più rapida.

I moduli inviati via fax richiedono una firma autografa

Per i moduli 2848 e 8821, l’IRS dichiara di non accettare firme elettroniche sui moduli inviati via fax o per posta. Firma a penna, poi scansiona. Le firme elettroniche sono accettate solo tramite lo strumento di invio online dell’IRS.

Modulo SS-4: l’EIN ti viene rimandato via fax

Quando richiedi un EIN via fax, l’IRS invia il numero via fax al numero di fax che indichi nel modulo. AnytimeFax invia solo fax, quindi ti serve un numero di fax su cui poter ricevere quella risposta.

Cosa ti serve

  • La versione aggiornata del modulo, compilata e firmata a penna, scansionata in PDF.
  • Il numero di fax corretto dell’IRS indicato nelle istruzioni del modulo (per il modulo 2848, la Where To File Chart) per il tuo stato o la tua sede.
  • Il file in formato PDF, DOC o DOCX: fino a 10 MB in totale e 20 pagine per ordine su AnytimeFax (per lavori più grandi si può richiedere un preventivo).
  • Un indirizzo email su cui ricevere un codice di verifica monouso.
  • Per il modulo SS-4: un numero di fax su cui poter ricevere la risposta dell’IRS.

Passo dopo passo

  1. Verifica se un’opzione online è più adatta

    L’IRS offre vie online per diverse di queste pratiche: uno strumento online per i moduli 2848 e 8821, la richiesta di EIN online, i transcript online e il Document Upload Tool per le comunicazioni idonee. Se una di queste fa al caso tuo, può essere più semplice del fax.

  2. Trova il numero di fax giusto

    Apri le istruzioni ufficiali del modulo e trova il numero di fax per il tuo stato o la tua sede. Per il modulo 2848, i numeri si trovano nella Where To File Chart, e l’IRS avverte che possono cambiare senza preavviso. Non riutilizzare un numero preso da un vecchio modulo o da un sito di terzi.

  3. Firma a penna e scansiona

    Stampa il modulo, firmalo a mano e scansiona ogni pagina in PDF. Assicurati che firma, date e numeri identificativi siano leggibili.

  4. Segui le regole specifiche del modulo

    Il modulo 8802 si può inviare via fax solo se hai pagato la tariffa (user fee) elettronicamente, con un massimo di 10 moduli e 100 pagine per trasmissione e una pagina di copertina che indichi il numero di pagine. Per il modulo SS-4, indica il tuo numero di fax così l’IRS può rimandarti l’EIN via fax.

  5. Carica e invia

    Carica il PDF su AnytimeFax, inserisci il numero di fax dell’IRS, verifica la tua email con un codice monouso e paga. Il tuo primo fax di una pagina è gratuito (una volta per indirizzo email). Dopo: $4.99 da 2 a 4 pagine, $5.99 da 5 a 10 pagine e $7.99 da 11 a 20 pagine. Se hai già usato il fax gratuito, una singola pagina costa $4.99 (Standard) o $20 (Urgente).

  6. Conserva la documentazione

    Conserva il tuo ID ordine (inizia con AF-), la fattura dalla pagina Traccia ordine e una copia del modulo firmato.

Consigli

  • Invia ogni modulo una sola volta. Per i moduli 2848 e 8821, l’IRS chiede di non inviare online lo stesso modulo se lo hai già inviato via fax o per posta.
  • Se la tua pratica è urgente e un funzionario dell’IRS se ne sta già occupando, l’IRS dichiara che puoi inviare via fax un modulo 2848 o 8821 firmato a penna direttamente a quel funzionario.
  • Secondo l’IRS, chi presenta il modulo SS-4 riceve in genere l’EIN via fax entro 4 giorni lavorativi.
  • Se la sede principale della tua attività è fuori dagli Stati Uniti, l’IRS indica di richiedere l’EIN per telefono, via fax o per posta anziché online.

Errori comuni

  • Inviare via fax un modulo con firma elettronica quando l’IRS ne richiede una autografa.
  • Usare il numero di fax di uno stato sbagliato o un numero non aggiornato.
  • Inviare via fax il modulo SS-4 senza un numero di fax su cui ricevere l’EIN.
  • Inviare via fax il modulo 8802 quando la tariffa non è stata pagata elettronicamente.
  • Inviare lo stesso modulo 2848 o 8821 sia via fax sia online.

Tempi di consegna

Gli ordini Standard, Esteso e Grande vengono consegnati entro 24 ore, e l’opzione gratuita di una pagina può richiedere fino a 3 giorni. Gli ordini urgenti ($20, fino a 20 pagine) vengono elaborati entro 90 minuti dalla conferma del pagamento. Una consegna riuscita conferma che il fax è stato trasmesso al numero di fax del destinatario; non conferma che qualcuno abbia esaminato o accettato il tuo documento. I tempi di lavorazione dell’IRS sono stabiliti dall’IRS, non da AnytimeFax.

Alternative

  • Lo strumento online dell’IRS per i moduli 2848 e 8821 (PDF, JPG o GIF fino a 15 MB, un modulo alla volta; lì sono accettate le firme elettroniche).
  • Richiedere l’EIN online, che l’IRS indica come via principale per chi presenta la domanda dagli Stati Uniti.
  • Ottenere i transcript online, per posta o per telefono invece di inviare il modulo 4506-T.
  • Il Document Upload Tool dell’IRS per rispondere online alle comunicazioni idonee.
  • Spedire il modulo per posta all’indirizzo indicato nelle sue istruzioni.
Invia via fax il tuo modulo IRS

Domande frequenti

Sì. L’IRS accetta il modulo 2848 online, via fax o per posta. Il numero di fax dipende dal tuo stato ed è indicato nella Where To File Chart nelle istruzioni del modulo. Un modulo inviato via fax deve avere una firma autografa.

Non per i moduli 2848 e 8821. L’IRS dichiara di non accettare firme elettroniche sui moduli inviati via fax o per posta; le firme elettroniche sono accettate solo tramite il suo strumento online.

No. L’IRS invia l’EIN via fax al numero che indichi nel modulo SS-4, e al momento AnytimeFax invia solo fax. Usa un numero di fax su cui puoi ricevere, oppure fai domanda online se ne hai i requisiti.

Sì. Il modulo indica di spedirlo per posta o via fax all’indirizzo o al numero previsto per lo stato in cui vivevi. Le persone fisiche possono anche ottenere i transcript online, per posta o per telefono.

Per il modulo 8802, l’IRS consente fino a 10 moduli e 100 pagine per trasmissione. Gli ordini di AnytimeFax arrivano fino a 20 pagine; per lavori più grandi si può richiedere un preventivo.

AnytimeFax conferma che il fax è stato trasmesso al numero che hai inserito. Non può confermare che l’IRS abbia esaminato o elaborato il tuo modulo.

Fonti ufficiali

Ultima verifica: 2026-10-18

AnytimeFax è un servizio indipendente gestito da Rise & Built Corp. Non è affiliato all’IRS né ad alcun ente governativo. I requisiti di terzi sono stati verificati alla data indicata sopra; conferma sempre i requisiti aggiornati con il destinatario. Questa pagina contiene informazioni generali e non costituisce consulenza fiscale.