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Como enviar formulários do IRS por fax: 2848, 8821, SS-4, 4506-T e 8802

Vários formulários do IRS podem ser enviados por fax, mas cada um tem suas regras. Veja onde encontrar o número de fax certo, que assinatura o IRS exige e quando uma opção on-line é melhor.

Publicado: 2026-10-19

O IRS aceita alguns formulários por fax, entre eles os Formulários 2848 e 8821 (autorizações), SS-4 (pedido de EIN), 4506-T (pedido de transcrição) e, em alguns casos, o 8802. O número de fax não é o mesmo para todos: geralmente depende do estado onde você mora ou onde sua empresa está localizada, e aparece no formulário ou nas instruções dele. Com o AnytimeFax, você pode enviar o formulário assinado pelo celular ou computador, sem aparelho de fax, conta ou assinatura. Este guia explica as regras de cada formulário e quando o IRS oferece um caminho on-line mais rápido.

Formulários enviados por fax precisam de assinatura à mão

Para os Formulários 2848 e 8821, o IRS informa que não aceita assinaturas eletrônicas em formulários enviados por fax ou correio. Assine a caneta e depois digitalize. Assinaturas eletrônicas só são aceitas pela ferramenta de envio on-line do IRS.

Formulário SS-4: o EIN volta para você por fax

Quando você pede um EIN por fax, o IRS envia o número por fax para o número de fax que você informar no formulário. O AnytimeFax só envia faxes, então você precisa de um número de fax onde possa receber essa resposta.

O que você precisa

  • A versão atual do formulário, preenchida e assinada a caneta, digitalizada em PDF.
  • O número de fax correto do IRS para o seu estado ou localização, indicado nas instruções do formulário (no Formulário 2848, na tabela Where To File Chart).
  • O arquivo em PDF, DOC ou DOCX: até 10 MB no total e 20 páginas por pedido no AnytimeFax (trabalhos maiores podem ser orçados).
  • Um endereço de e-mail para receber um código de verificação de uso único.
  • Para o Formulário SS-4: um número de fax onde você possa receber a resposta do IRS.

Passo a passo

  1. Veja se uma opção on-line é mais adequada

    O IRS oferece caminhos on-line para várias dessas tarefas: uma ferramenta on-line para os Formulários 2848 e 8821, pedido de EIN on-line, transcrições on-line e o Document Upload Tool para avisos elegíveis. Se alguma delas servir, pode ser mais simples do que enviar fax.

  2. Encontre o número de fax certo

    Abra as instruções oficiais do formulário e encontre o número de fax do seu estado ou localização. No Formulário 2848, os números estão na tabela Where To File Chart, e o IRS avisa que eles podem mudar sem aviso prévio. Não reutilize um número de um formulário antigo ou de um site de terceiros.

  3. Assine a caneta e digitalize

    Imprima o formulário, assine à mão e digitalize todas as páginas em PDF. Confira se a assinatura, as datas e os números de identificação estão legíveis.

  4. Siga as regras específicas do formulário

    O Formulário 8802 só pode ser enviado por fax se você pagou a taxa de serviço eletronicamente, com até 10 formulários e 100 páginas por transmissão e uma folha de rosto informando o número de páginas. No Formulário SS-4, inclua seu próprio número de fax para que o IRS possa enviar o EIN de volta por fax.

  5. Faça o upload e envie

    Faça o upload do PDF no AnytimeFax, digite o número de fax do IRS, verifique seu e-mail com um código de uso único e pague. Seu primeiro fax de uma página é grátis (uma vez por endereço de e-mail). Depois disso: $4.99 de 2 a 4 páginas, $5.99 de 5 a 10 páginas e $7.99 de 11 a 20 páginas. Se você já usou o fax grátis, uma única página custa $4.99 (Padrão) ou $20 (Urgente).

  6. Guarde seus registros

    Guarde o número do seu pedido (ele começa com AF-), a fatura da página Acompanhar pedido e uma cópia do formulário assinado.

Dicas

  • Envie cada formulário uma única vez. Para os Formulários 2848 e 8821, o IRS pede que você não envie o mesmo formulário on-line se já o enviou por fax ou correio.
  • Se o seu caso é urgente e um funcionário do IRS já está cuidando dele, o IRS informa que você pode enviar por fax um Formulário 2848 ou 8821 assinado a caneta diretamente a esse funcionário.
  • Segundo o IRS, quem envia o Formulário SS-4 geralmente recebe o EIN por fax em até 4 dias úteis.
  • Se o seu principal local de negócios fica fora dos Estados Unidos, o IRS orienta pedir o EIN por telefone, fax ou correio, e não on-line.

Erros comuns

  • Enviar por fax um formulário com assinatura eletrônica quando o IRS exige assinatura à mão.
  • Usar o número de fax de outro estado ou um número desatualizado.
  • Enviar o Formulário SS-4 por fax sem um número de fax onde você possa receber o EIN.
  • Enviar o Formulário 8802 por fax quando a taxa de serviço não foi paga eletronicamente.
  • Enviar o mesmo Formulário 2848 ou 8821 por fax e on-line.

Prazos de entrega

Pedidos Padrão, Estendido e Grande são entregues em até 24 horas, e a opção grátis de uma página pode levar até 3 dias. Pedidos Urgentes ($20, até 20 páginas) são processados em até 90 minutos após a confirmação do pagamento. Uma entrega bem-sucedida confirma que o fax foi transmitido para o número de fax do destinatário; não confirma que alguém analisou ou aceitou seu documento. Os prazos de processamento do IRS são definidos pelo IRS, não pelo AnytimeFax.

Alternativas

  • A ferramenta on-line do IRS para os Formulários 2848 e 8821 (PDF, JPG ou GIF de até 15 MB, um formulário por vez; nela, assinaturas eletrônicas são aceitas).
  • Pedir o EIN on-line, que o IRS indica como o principal caminho para solicitantes nos Estados Unidos.
  • Obter transcrições on-line, por correio ou por telefone em vez de enviar o Formulário 4506-T.
  • O Document Upload Tool do IRS para responder on-line a avisos elegíveis.
  • Enviar o formulário pelo correio para o endereço indicado nas instruções.
Enviar seu formulário do IRS por fax

Perguntas frequentes

Sim. O IRS aceita o Formulário 2848 on-line, por fax ou por correio. O número de fax depende do seu estado e aparece na tabela Where To File Chart, nas instruções do formulário. O formulário enviado por fax precisa ter assinatura à mão.

Não, no caso dos Formulários 2848 e 8821. O IRS informa que não aceita assinaturas eletrônicas em formulários enviados por fax ou correio; elas só são aceitas pela ferramenta on-line dele.

Não. O IRS envia o EIN por fax para o número que você informar no Formulário SS-4, e no momento o AnytimeFax só envia faxes. Use um número de fax onde você possa receber, ou faça o pedido on-line se for elegível.

Sim. O formulário orienta enviá-lo por correio ou fax para o endereço ou número indicado para o estado onde você morava. Pessoas físicas também podem obter transcrições on-line, por correio ou por telefone.

Para o Formulário 8802, o IRS permite até 10 formulários e 100 páginas por transmissão. Os pedidos do AnytimeFax vão até 20 páginas; trabalhos maiores podem ser orçados.

O AnytimeFax confirma que o fax foi transmitido para o número que você digitou. Não tem como confirmar que o IRS analisou ou processou seu formulário.

Fontes oficiais

Última verificação: 2026-10-18

O AnytimeFax é um serviço independente operado pela Rise & Built Corp. Não tem vínculo com o IRS nem com qualquer órgão do governo. Os requisitos de terceiros foram verificados na data indicada acima; sempre confirme os requisitos atuais com o destinatário. Esta página traz informações gerais, não orientação tributária.