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Comment faxer des documents au DMV ou à une agence d’État

Certaines agences d’État acceptent les formulaires par fax, d’autres ont arrêté. Voici comment vérifier les consignes officielles de votre État, avec des exemples réels, et ce qui doit généralement passer par une autre voie.

Publié: 2026-10-19

Il n’existe pas de règle unique pour faxer un DMV ou une autre agence d’État. Chaque État, et souvent chaque formulaire, a ses propres consignes. Certaines agences indiquent encore le fax : la Texas Workforce Commission, par exemple, accepte les recours en matière de chômage par fax, et l’Illinois Department of Revenue accepte par fax les réponses à certains avis d’impôt sur le revenu. D’autres l’ont abandonné, comme le Department of Driver Services de Géorgie (Georgia DDS) pour les certificats médicaux CDL. Si les consignes officielles de votre formulaire mentionnent le fax, vous pouvez l’envoyer depuis votre téléphone ou votre ordinateur avec AnytimeFax, sans télécopieur, sans compte ni abonnement. Sinon, utilisez le canal qu’elles indiquent.

Même document, règles différentes

PennDOT indique que les conducteurs titulaires d’un CDL peuvent envoyer leur Medical Examiner’s Certificate et leur formulaire d’autocertification par e-mail, par fax ou par courrier. Le Georgia DDS indique qu’il n’accepte plus les certificats médicaux par courrier, fax, e-mail, en ligne ni en personne depuis le 18 juin 2025 ; c’est désormais le médecin examinateur qui les transmet par voie électronique. Vérifiez toujours la page de votre État et de votre formulaire.

Certaines démarches ne peuvent pas se faire par fax

L’Oregon DMV indique qu’on ne peut pas obtenir une première REAL ID en ligne : il faut se rendre dans une agence du DMV avec les documents originaux, et les pièces d’identité doivent être des originaux ou des copies certifiées conformes, pas des photocopies. Le California DMV indique qu’il n’accepte pas la signification d’actes judiciaires (service of process) par fax. Quand une page exige des originaux ou une visite en personne, un fax ne peut pas les remplacer.

Ce qu’il vous faut

  • Les consignes officielles de votre formulaire ou de votre démarche, tirées du site .gov de l’agence, de votre avis ou du formulaire lui-même.
  • Le numéro de fax indiqué dans cette source officielle — pas dans un annuaire ni sur un autre site.
  • Votre numéro de dossier, de demande, d’avis ou de permis, si l’agence en utilise un.
  • Les documents au format PDF, DOC ou DOCX : jusqu’à 10 Mo au total et 20 pages par commande (les envois plus importants peuvent faire l’objet d’un devis).
  • Une adresse e-mail pour recevoir un code de vérification à usage unique.

Étape par étape

  1. Trouvez les consignes officielles

    Rendez-vous sur le site .gov de l’agence ou lisez votre avis et le formulaire lui-même. Cherchez la section qui explique comment le soumettre, l’envoyer ou le retourner. Vérifiez que le fax est indiqué pour ce formulaire ou cette démarche précis, et pas seulement dans une liste générale de contacts.

  2. Vérifiez le délai et ce qui fait foi

    Certaines agences expliquent comment les documents faxés sont datés. La Texas Workforce Commission, par exemple, indique que les recours en matière de chômage doivent être déposés par écrit dans les 14 jours calendaires suivant la date d’envoi par courrier de l’avis de décision, et qu’elle se fonde sur la date de réception du fax pour déterminer si le recours est dans les délais.

  3. Préparez et signez les documents

    Remplissez entièrement le formulaire et signez-le s’il demande une signature. Ajoutez votre numéro de dossier ou d’avis sur chaque page ou sur une page de garde. Joignez tout ce que demandent les consignes, comme une copie de l’avis ou de la décision à laquelle vous répondez.

  4. Téléversez et saisissez le numéro

    Téléversez un ou plusieurs fichiers sur Envoyer un fax. Ils sont fusionnés dans l’ordre où vous les téléversez. Tapez le numéro de fax et comparez-le avec la source officielle.

  5. Vérifiez votre e-mail et payez

    Saisissez le code à usage unique envoyé à votre adresse e-mail. Si vos documents contiennent des informations sensibles, comme un numéro de sécurité sociale ou un numéro d’identification fiscale, vous confirmerez au moment du paiement que vous les envoyez pour votre propre compte. Votre premier fax d’une page est gratuit (une fois par adresse e-mail). Ensuite : $4.99 de 2 à 4 pages, $5.99 de 5 à 10 pages et $7.99 de 11 à 20 pages. Si vous avez déjà utilisé le fax gratuit, une seule page coûte $4.99 (Standard) ou $20 (Urgent).

  6. Conservez une preuve et faites le suivi

    Conservez votre numéro de commande (il commence par AF-) et la facture disponible sur la page Suivre la commande. La Texas Workforce Commission, par exemple, demande aux personnes qui faxent un recours de conserver les documents prouvant sa transmission. Confirmez ensuite auprès de l’agence qu’elle a bien tout ce qu’il lui faut.

Conseils

  • Cherchez sur le site de l’agence le numéro du formulaire suivi du mot « fax ». Si la page officielle ne mentionne pas le fax pour ce formulaire, ne supposez pas qu’il est accepté.
  • Si l’agence propose un portail en ligne, c’est peut-être la voie la plus rapide. Le Texas, par exemple, accepte aussi les recours en matière de chômage en ligne.
  • Lisez attentivement votre avis. L’Illinois Department of Revenue indique que ses avis d’impôt sur le revenu précisent quand et comment répondre.
  • Si le délai approche, envoyez tôt. Un fax n’est utile que s’il arrive avant la date limite de l’agence.

Erreurs courantes

  • Utiliser un numéro de fax trouvé sur un site non officiel au lieu de la page ou de l’avis de l’agence elle-même.
  • Supposer que, parce qu’un État accepte un formulaire par fax, tous les États l’acceptent.
  • Faxer un document qui doit être présenté en original ou en personne, comme les pièces d’identité pour une REAL ID.
  • Oublier le numéro de dossier, de demande ou d’avis, si bien que les documents ne peuvent pas être rattachés à votre dossier.
  • Croire qu’un fax livré signifie que l’agence a accepté ou traité votre document.

Délais de livraison

Les commandes Standard, Étendu et Grand sont livrées sous 24 heures, et l’option gratuite d’une page peut prendre jusqu’à 3 jours. Les commandes Urgent ($20, jusqu’à 20 pages) sont traitées dans les 90 minutes suivant la confirmation du paiement. Une livraison réussie confirme que le fax a été transmis au numéro de fax du destinataire ; elle ne confirme pas que quelqu’un a examiné ou accepté votre document. Les délais de traitement et les dates limites sont fixés par l’agence d’État, et non par AnytimeFax.

Autres options

  • Le portail en ligne ou l’outil de téléversement de l’agence, lorsqu’elle en propose un.
  • Le courrier, à l’adresse indiquée sur le formulaire ou l’avis.
  • Une visite en personne, lorsque l’agence exige des originaux ou une vérification d’identité.
Faxer vos documents

Questions fréquentes

Cela dépend de l’État et du formulaire. PennDOT, par exemple, accepte les certificats médicaux et les formulaires d’autocertification CDL par e-mail, par fax ou par courrier, tandis que le Georgia DDS a cessé d’accepter les certificats médicaux par fax après le 18 juin 2025. Consultez la page officielle de votre État pour votre formulaire.

Certains États le permettent. La Texas Workforce Commission accepte les recours écrits en ligne, en personne, par courrier ou par fax, et se fonde sur la date de réception du fax pour déterminer si le recours est dans les délais. Les autres États ont leurs propres règles : consultez les consignes de l’agence pour l’emploi de votre État.

Parfois. L’Illinois Department of Revenue, par exemple, indique l’e-mail, le fax ou le courrier pour répondre aux avis de sa Federal State Exchange Unit. Suivez les consignes imprimées sur votre avis.

Non, pas dans les États que nous avons vérifiés. L’Oregon DMV, par exemple, indique qu’il faut se rendre dans une agence du DMV avec les documents originaux, et que les pièces d’identité doivent être des originaux ou des copies certifiées conformes, pas des photocopies.

Uniquement sur le site .gov de l’agence elle-même, sur le formulaire ou sur l’avis que vous avez reçu. Nous ne publions pas les numéros de fax des agences, car ils varient selon l’État et le formulaire et peuvent changer.

Sources officielles

Dernière vérification: 2026-10-18

AnytimeFax est un service indépendant exploité par Rise & Built Corp. Il n’est affilié à aucun DMV, à aucune agence d’État ni à aucune agence gouvernementale. Les exigences des tiers ont été vérifiées à la date indiquée ci-dessus ; confirmez toujours les exigences en vigueur auprès du destinataire. Cette page fournit des informations générales et ne constitue pas un avis juridique.