Comment faxer des formulaires et documents à la Social Security (SSA)
La Social Security accepte les formulaires par fax dans votre bureau local, mais une copie faxée ne peut pas remplacer des documents originaux comme un acte de naissance. Voici ce qu’il faut faxer, et ce qu’il ne faut pas faxer.
Publié: 2026-10-19
La Social Security Administration (SSA) indique que vous pouvez soumettre des formulaires à votre bureau local par fax, par courrier, via une boîte de dépôt ou en les téléversant en ligne. Si votre bureau vous a demandé de faxer un formulaire et que vous n’avez pas de télécopieur, vous pouvez l’envoyer depuis votre téléphone ou votre ordinateur avec un service de fax en ligne. Il y a une limite importante : la SSA n’accepte pas une copie faxée envoyée par vous comme preuve d’un document original. Faxez les formulaires ; présentez les originaux de la manière indiquée par votre bureau.
Un fax ne peut pas remplacer vos documents originaux
La politique de la SSA (POMS GN 00301.031) indique qu’une copie faxée provenant d’un demandeur ou d’un autre tiers n’est généralement pas acceptable, car la SSA ne peut pas savoir si le document original était authentique ou non modifié. Ne comptez pas sur un fax pour des documents servant de preuve, comme un acte de naissance ; demandez à votre bureau local comment présenter vos originaux.
Prestataires de soins : utilisez Electronic Records Express
Les médecins, hôpitaux et autres prestataires qui envoient des dossiers médicaux d’invalidité à la SSA utilisent Electronic Records Express, avec la lettre de demande à code-barres de la SSA en première page. AnytimeFax est destiné aux particuliers qui envoient leurs propres formulaires, et non aux prestataires qui envoient des dossiers au nom d’un patient.
Ce qu’il vous faut
- Le formulaire SSA rempli et signé, au format PDF, DOC ou DOCX : jusqu’à 10 Mo au total et 20 pages par commande.
- Le numéro de fax de votre bureau local de la Social Security, obtenu auprès du bureau lui-même ou de la SSA.
- Une adresse e-mail où vous pouvez recevoir un code de vérification à usage unique.
- Une carte de paiement si votre fax fait plus d’une page. Votre premier fax d’une page est gratuit (une fois par adresse e-mail).
Étape par étape
Vérifiez ce que votre bureau a demandé
Lisez la lettre ou les instructions que vous avez reçues. Assurez-vous que le fax est une option pour ce formulaire et notez toute référence que le bureau vous a demandé d’indiquer.
Obtenez le bon numéro de fax
Demandez son numéro de fax à votre bureau local de la Social Security, ou trouvez votre bureau sur le site web de la SSA. N’utilisez pas un numéro tiré d’un site non officiel.
Distinguez les formulaires des preuves originales
Faxez le formulaire lui-même. Ne comptez pas sur un fax pour des documents servant de preuve, comme un acte de naissance ; la SSA n’accepte généralement pas les copies faxées des demandeurs comme preuves.
Numérisez et téléversez
Numérisez le formulaire signé en PDF pour que chaque champ et chaque signature soient lisibles. Téléversez un ou plusieurs fichiers sur Envoyer un fax ; ils sont fusionnés dans l’ordre où vous les téléversez.
Vérifiez votre e-mail et payez
Saisissez le code à usage unique envoyé à votre adresse e-mail, choisissez votre option et payez. Comme le formulaire contient votre numéro de sécurité sociale, vous confirmerez au moment du paiement que vous l’envoyez pour votre propre compte.
Gardez une preuve et faites un suivi
Conservez votre numéro de commande (il commence par AF-) et consultez la page Suivre la commande. Confirmez ensuite auprès de votre bureau qu’il a bien reçu votre formulaire.
Conseils
- Si la SSA propose le téléversement en ligne pour votre formulaire, c’est une autre option officielle, qui peut être plus simple.
- Ajoutez une courte page de garde avec votre nom et le motif du fax si votre bureau en demande une.
- Gardez le formulaire original signé et votre numéro de commande jusqu’à ce que la SSA confirme avoir tout ce dont elle a besoin.
- AnytimeFax ne peut pas encore recevoir de fax : demandez donc à la SSA de vous répondre par courrier ou par téléphone, et non par fax.
Erreurs courantes
- Faxer un acte de naissance ou un autre document original en pensant qu’il vaut preuve.
- Utiliser un numéro de fax trouvé sur un site non officiel au lieu de l’obtenir auprès de votre bureau local.
- Envoyer une photo floue du formulaire, qui peut devenir difficile à lire une fois convertie en fax.
- Supposer qu’une confirmation de livraison signifie que la SSA a traité votre formulaire.
Délais de livraison
Les commandes Standard, Étendu et Grand sont livrées sous 24 heures, et l’option gratuite d’une page peut prendre jusqu’à 3 jours. Les commandes Urgent ($20) sont traitées dans les 90 minutes suivant la confirmation du paiement. Une confirmation de livraison signifie que le fax a été transmis au numéro de fax du bureau ; elle ne signifie pas que la SSA a examiné, accepté ou traité votre formulaire.
Autres options
- Téléverser le formulaire en ligne, lorsque la SSA le propose.
- Envoyer le formulaire par courrier à votre bureau local.
- Le déposer dans la boîte de dépôt de votre bureau local.
- Apporter les documents originaux à votre bureau, ou demander comment il souhaite que les originaux soient présentés.
Questions fréquentes
Sources officielles
Dernière vérification: 2026-10-18
AnytimeFax est un service indépendant exploité par Rise & Built Corp. Il n’est affilié ni à la Social Security Administration, ni à aucune agence gouvernementale. Les exigences des tiers ont été vérifiées à la date indiquée ci-dessus ; confirmez toujours les exigences en vigueur auprès de votre bureau local.