Come inviare via fax moduli e documenti alla Social Security (SSA)
La Social Security accetta moduli via fax presso il tuo ufficio locale, ma una copia via fax non può sostituire documenti originali come un certificato di nascita. Ecco cosa inviare via fax e cosa no.
Pubblicato: 2026-10-19
La Social Security Administration (SSA) afferma che puoi inviare moduli al tuo ufficio locale via fax, per posta, tramite una cassetta per la consegna (drop box) o caricandoli online. Se il tuo ufficio ti ha chiesto di inviare un modulo via fax e non hai un apparecchio fax, puoi inviarlo dal telefono o dal computer con un servizio di fax online. C’è un limite importante: la SSA non accetta da te una copia via fax come prova di un documento originale. Invia via fax i moduli; presenta gli originali nel modo indicato dal tuo ufficio.
Un fax non può sostituire i tuoi documenti originali
La policy della SSA (POMS GN 00301.031) stabilisce che una copia via fax proveniente da un richiedente o da altri terzi in genere non è accettabile, perché la SSA non può stabilire se il documento originale fosse autentico o inalterato. Non fare affidamento su un fax per documenti di prova come un certificato di nascita; chiedi al tuo ufficio locale come presentare gli originali.
Operatori sanitari: usate Electronic Records Express
Medici, ospedali e altri operatori sanitari che inviano alla SSA documentazione medica per pratiche di invalidità usano Electronic Records Express, con la lettera di richiesta della SSA con codice a barre come prima pagina. AnytimeFax è pensato per persone che inviano i propri moduli, non per operatori sanitari che inviano documentazione per conto di un paziente.
Cosa ti serve
- Il modulo della SSA compilato e firmato, in formato PDF, DOC o DOCX: fino a 10 MB in totale e 20 pagine per ordine.
- Il numero di fax del tuo ufficio locale della Social Security, ottenuto dall’ufficio stesso o dalla SSA.
- Un indirizzo email su cui ricevere un codice di verifica monouso.
- Una carta di pagamento se il tuo fax supera una pagina. Il tuo primo fax di una pagina è gratuito (una volta per indirizzo email).
Passo dopo passo
Verifica cosa ti ha chiesto l’ufficio
Leggi la lettera o le istruzioni che hai ricevuto. Assicurati che il fax sia un’opzione per quel modulo e annota qualsiasi riferimento che l’ufficio ti ha chiesto di indicare.
Ottieni il numero di fax giusto
Chiedi il numero di fax al tuo ufficio locale della Social Security, oppure trova il tuo ufficio tramite il sito della SSA. Non usare un numero preso da un sito non ufficiale.
Separa i moduli dalle prove originali
Invia via fax il modulo. Non fare affidamento su un fax per documenti di prova, come un certificato di nascita; in genere la SSA non accetta copie via fax dai richiedenti come prova.
Scansiona e carica
Scansiona il modulo firmato in PDF in modo che ogni campo e ogni firma siano leggibili. Carica uno o più file in Invia un fax; vengono uniti nell’ordine in cui li carichi.
Verifica la tua email e paga
Inserisci il codice monouso inviato alla tua email, scegli la tua opzione e paga. Poiché il modulo contiene il tuo numero di Social Security, al pagamento confermerai che lo stai inviando per conto tuo.
Conserva la prova e fai un sollecito
Conserva il tuo ID ordine (inizia con AF-) e controlla la pagina Traccia ordine. Poi verifica con il tuo ufficio che abbia ricevuto il modulo.
Consigli
- Se la SSA offre il caricamento online per il tuo modulo, è un’altra opzione ufficiale e può essere più semplice.
- Aggiungi una breve pagina di copertina con il tuo nome e il motivo del fax, se il tuo ufficio la richiede.
- Conserva il modulo originale firmato e il tuo ID ordine finché la SSA non conferma di avere ciò che le serve.
- AnytimeFax non può ancora ricevere fax, quindi chiedi alla SSA di risponderti per posta o per telefono, non via fax.
Errori comuni
- Inviare via fax un certificato di nascita o un altro documento originale credendo che valga come prova.
- Usare un numero di fax trovato su un sito non ufficiale invece di chiederlo al tuo ufficio locale.
- Inviare una foto sfocata del modulo, che può diventare difficile da leggere una volta convertita in fax.
- Credere che una conferma di consegna significhi che la SSA abbia elaborato il tuo modulo.
Tempi di consegna
Gli ordini Standard, Esteso e Grande vengono consegnati entro 24 ore, e l’opzione gratuita di una pagina può richiedere fino a 3 giorni. Gli ordini urgenti ($20) vengono elaborati entro 90 minuti dalla conferma del pagamento. Una conferma di consegna significa che il fax è stato trasmesso al numero di fax dell’ufficio; non significa che la SSA abbia esaminato, accettato o dato seguito al tuo modulo.
Alternative
- Caricare il modulo online, quando la SSA lo consente.
- Spedire il modulo per posta al tuo ufficio locale.
- Lasciarlo nella cassetta per la consegna (drop box) del tuo ufficio locale.
- Portare i documenti originali al tuo ufficio, o chiedere come preferisce che vengano presentati.
Domande frequenti
Fonti ufficiali
Ultima verifica: 2026-10-18
AnytimeFax è un servizio indipendente gestito da Rise & Built Corp. Non è affiliato alla Social Security Administration né ad alcun ente governativo. I requisiti di terzi sono stati verificati alla data indicata sopra; conferma sempre i requisiti aggiornati con il tuo ufficio locale.