Como enviar formulários e documentos por fax à Social Security (SSA)
A Social Security aceita formulários por fax no seu escritório local, mas uma cópia por fax não substitui documentos originais, como a certidão de nascimento. Veja o que enviar por fax e o que não enviar.
Publicado: 2026-10-19
A Social Security Administration (SSA) informa que você pode enviar formulários ao seu escritório local por fax, pelo correio, por uma caixa de coleta (drop box) ou fazendo upload on-line. Se o seu escritório pediu que você enviasse um formulário por fax e você não tem aparelho de fax, pode enviá-lo pelo celular ou computador com um serviço de fax on-line. Há um limite importante: a SSA não aceita de você uma cópia por fax como prova de um documento original. Envie os formulários por fax; apresente os originais da forma que o seu escritório indicar.
Um fax não substitui seus documentos originais
A política da SSA (POMS GN 00301.031) diz que uma cópia por fax enviada por um requerente ou outro terceiro geralmente não é aceitável, porque a SSA não tem como saber se o documento original era autêntico ou não foi alterado. Não conte com um fax para documentos de prova, como a certidão de nascimento; pergunte ao seu escritório local como apresentar seus originais.
Prestadores de saúde: usem o Electronic Records Express
Médicos, hospitais e outros prestadores que enviam registros médicos de invalidez à SSA usam o Electronic Records Express, com a carta de solicitação com código de barras da SSA como primeira página. O AnytimeFax é para pessoas que enviam os próprios formulários, não para prestadores que enviam registros em nome de um paciente.
O que você precisa
- O formulário da SSA preenchido e assinado, em arquivo PDF, DOC ou DOCX: até 10 MB no total e 20 páginas por pedido.
- O número de fax do seu escritório local da Social Security, obtido com o próprio escritório ou com a SSA.
- Um endereço de e-mail onde você possa receber um código de verificação de uso único.
- Um cartão de pagamento se o seu fax tiver mais de uma página. Seu primeiro fax de uma página é grátis (uma vez por endereço de e-mail).
Passo a passo
Confira o que o seu escritório pediu
Leia a carta ou as instruções que você recebeu. Confirme que o fax é uma opção para aquele formulário e anote qualquer referência que o escritório pediu para incluir.
Obtenha o número de fax correto
Peça o número de fax ao seu escritório local da Social Security ou encontre seu escritório pelo site da SSA. Não use um número tirado de um site não oficial.
Separe os formulários das provas originais
Envie por fax o próprio formulário. Não conte com um fax para documentos de prova, como a certidão de nascimento; em geral, a SSA não aceita cópias por fax enviadas por requerentes como prova.
Digitalize e faça o upload
Digitalize o formulário assinado em PDF para que todos os campos e a assinatura fiquem legíveis. Faça o upload de um ou mais arquivos em Enviar um fax; eles são unidos na ordem em que você os enviar.
Verifique seu e-mail e pague
Digite o código de uso único enviado para o seu e-mail, escolha sua opção e pague. Como o formulário contém seu número de Social Security, você vai confirmar no checkout que está enviando em nome próprio.
Guarde o comprovante e acompanhe
Guarde o número do seu pedido (ele começa com AF-) e consulte a página Acompanhar pedido. Depois, confirme com o seu escritório que eles receberam seu formulário.
Dicas
- Se a SSA oferecer upload on-line para o seu formulário, essa é outra opção oficial e pode ser mais simples.
- Acrescente uma folha de rosto curta com seu nome e o motivo do fax, se o seu escritório pedir uma.
- Guarde o formulário original assinado e o número do pedido até a SSA confirmar que tem o que precisa.
- O AnytimeFax ainda não recebe faxes, então peça à SSA que responda pelo correio ou por telefone, não por fax.
Erros comuns
- Enviar por fax a certidão de nascimento ou outro documento original e supor que vale como prova.
- Usar um número de fax encontrado em um site não oficial em vez de obtê-lo com o seu escritório local.
- Enviar uma foto borrada do formulário, que pode ficar difícil de ler depois de convertida em fax.
- Supor que uma confirmação de entrega significa que a SSA processou seu formulário.
Prazos de entrega
Pedidos Padrão, Estendido e Grande são entregues em até 24 horas, e a opção grátis de uma página pode levar até 3 dias. Pedidos Urgentes ($20) são processados em até 90 minutos após a confirmação do pagamento. Uma confirmação de entrega significa que o fax foi transmitido para o número de fax do escritório; não significa que a SSA analisou, aceitou ou tomou alguma providência sobre seu formulário.
Alternativas
- Fazer upload do formulário on-line, quando a SSA oferecer essa opção.
- Enviar o formulário pelo correio ao seu escritório local.
- Deixá-lo na caixa de coleta (drop box) do seu escritório local.
- Levar os documentos originais ao seu escritório, ou perguntar como eles querem que os originais sejam apresentados.
Perguntas frequentes
Fontes oficiais
Última verificação: 2026-10-18
O AnytimeFax é um serviço independente operado pela Rise & Built Corp. Não tem vínculo com a Social Security Administration nem com qualquer órgão do governo. Os requisitos de terceiros foram verificados na data indicada acima; sempre confirme os requisitos atuais com o seu escritório local.