Come inviare un fax senza apparecchio fax
Non ti servono un apparecchio fax, una linea fissa o un abbonamento. Ecco come funziona il fax online, quanto costa e come evitare gli errori che fanno fallire un fax.
Pubblicato: 2026-10-14
Negli Stati Uniti molti uffici chiedono ancora documenti via fax: ospedali e studi medici, assicurazioni, alcune pratiche dell’IRS e molti uffici pubblici e aziende. Se non hai un apparecchio fax, un servizio di fax online trasforma il tuo file in un fax e lo trasmette al numero di fax del destinatario tramite la rete telefonica. Il destinatario riceve un normale fax e non può sapere che è stato inviato da un telefono o da un computer. Con AnytimeFax carichi un file PDF, DOC o DOCX, inserisci il numero di fax, verifichi il tuo numero di telefono e paghi per ogni fax. Non devi creare un account né sottoscrivere un abbonamento.
Il fax fa ancora parte della sanità di tutti i giorni
Nel 2025, il 40% degli ospedali statunitensi ha dichiarato di usare spesso la posta o il fax per inviare i riepiloghi delle cure ad altri operatori sanitari, secondo i dati dell’ONC tratti dal sondaggio IT dell’American Hospital Association.
Verifica che il destinatario accetti i fax
Non tutte le istituzioni li accettano. I tribunali dell’immigrazione degli Stati Uniti dichiarano di non accettare fax, e i tribunali federali in genere richiedono il deposito elettronico. Prima di inviare, conferma il numero di fax e che l’invio via fax sia consentito.
Cosa ti serve
- Il tuo documento in formato PDF, DOC o DOCX: fino a 10 MB in totale e 20 pagine per ordine (per lavori più grandi si può richiedere un preventivo).
- Il numero di fax completo del destinatario, con il prefisso (i numeri di fax statunitensi hanno 10 cifre).
- Un cellulare in grado di ricevere un codice monouso via SMS o WhatsApp.
- Una carta di pagamento se il tuo fax supera una pagina. Il tuo primo fax di una pagina è gratuito (una volta per numero di telefono).
Passo dopo passo
Prepara il documento
Scansiona il documento cartaceo o esportalo in PDF. Assicurati che firme, timbri e caratteri piccoli siano leggibili: il testo scuro su sfondo bianco è quello che resiste meglio alla conversione in fax. Se il destinatario ha chiesto una pagina di copertina, mettila come prima pagina.
Caricalo
Apri Invia un fax e carica uno o più file PDF, DOC o DOCX. Più file vengono uniti in un unico fax nell’ordine in cui li carichi, e il numero totale di pagine determina il prezzo.
Inserisci il numero di fax del destinatario
Digita tutte le 10 cifre e confrontale con la fonte originale: la lettera, le istruzioni del modulo o il sito ufficiale dell’istituzione. Un numero digitato male è il motivo più comune per cui un fax non va a buon fine.
Verifica il tuo telefono
Riceverai un codice monouso via SMS o WhatsApp. La verifica del telefono sostituisce la creazione di un account.
Paga e invia
Paghi per ogni fax: una pagina gratis (una volta per numero di telefono), $4.99 da 2 a 4 pagine, $5.99 da 5 a 10 pagine e $7.99 da 11 a 20 pagine. Se non può aspettare, scegli Urgente: $20 fino a 20 pagine, elaborato entro 90 minuti dalla conferma del pagamento.
Controlla l’esito
Conserva il tuo ID ordine (inizia con AF-). Nella pagina Traccia ordine puoi seguire lo stato e scaricare la tua fattura.
Consigli
- Conserva il file originale e il tuo ID ordine finché il destinatario non conferma di aver ricevuto il documento.
- Chiedi al destinatario se la prima pagina deve riportare un riferimento — numero di pratica, di sinistro, di conto o di paziente — così il tuo fax viene associato alla pratica giusta.
- Se il destinatario deve rimandarti qualcosa, chiedigli un indirizzo email o un’opzione di caricamento. Al momento AnytimeFax invia solo fax; la ricezione è in beta.
- Per i moduli dell’IRS, segui le istruzioni del modulo stesso: per il modulo 2848, ad esempio, il numero di fax dell’IRS dipende dal tuo stato, e l’IRS avverte che questi numeri possono cambiare senza preavviso.
Errori comuni
- Una cifra mancante o il prefisso sbagliato nel numero di fax.
- Caricare una foto del documento scattata storta o con poca luce: una volta convertita in fax in bianco e nero può diventare illeggibile.
- Inviare via fax un modulo firmato elettronicamente quando l’ente richiede una firma autografa. L’IRS, ad esempio, accetta i moduli 2848 e 8821 via fax o posta solo con firma a penna; le firme elettroniche sono accettate solo tramite il suo strumento online.
- Dare per scontato che il destinatario accetti i fax senza verificarlo prima.
Tempi di consegna
Gli ordini standard da 2 a 20 pagine vengono consegnati entro 24 ore, e l’opzione gratuita di una pagina può richiedere fino a 3 giorni. Gli ordini urgenti vengono elaborati entro 90 minuti dalla conferma del pagamento. Una consegna riuscita conferma che il fax è stato trasmesso al numero di fax del destinatario; non conferma che qualcuno abbia esaminato o accettato il tuo documento.
Alternative
- Un apparecchio fax con linea fissa, se invii fax abbastanza spesso da giustificare l’apparecchio e la linea telefonica.
- Una copisteria o un centro stampa che offre l’invio di fax al banco, di solito con tariffa a pagina.
- Un servizio di fax online in abbonamento, se ti serve un numero di fax tutto tuo per ricevere fax regolarmente.
- Un portale di caricamento online, quando il destinatario ne offre uno. L’IRS, ad esempio, consente ai professionisti fiscali di inviare online i moduli 2848 e 8821.
Domande frequenti
Fonti ufficiali
Ultima verifica: 2026-10-13
AnytimeFax è un servizio indipendente gestito da Rise & Built Corp. Non è affiliato all’IRS, a nessun tribunale né ad alcuna agenzia governativa. I requisiti di terzi sono stati verificati alla data indicata sopra; conferma sempre i requisiti in vigore con il destinatario.